wir möchten Sie hiermit über den bevorstehenden Austritt unseres Mitarbeiters (Name des Mitarbeiters) aus unserem Unternehmen informieren.
(Name des Mitarbeiters) war seit dem (Eintrittsdatum) bei uns beschäftigt und hat in der Position als (Position des Mitarbeiters) wertvolle Beiträge zum Erfolg unseres Unternehmens geleistet.
Die offizielle Kündigung wird zum (Kündigungsdatum) wirksam. Bis zu diesem Zeitpunkt wird (Name des Mitarbeiters) weiterhin seine derzeitigen Aufgaben wahrnehmen.
Der Grund für die Kündigung ist (Grund für Kündigung). Dies wurde nach sorgfältiger Überlegung und gegenseitigem Einvernehmen beschlossen.
Wir möchten (Name des Mitarbeiters) für die geleistete Arbeit und die Zusammenarbeit danken und wünschen ihm alles Gute für seine zukünftigen Unternehmungen.
Bitte finden Sie unten die relevanten Informationen zur Übergabe:
Übertragung von Aufgaben: Alle laufenden Projekte und Verantwortlichkeiten von (Name des Mitarbeiters) werden an (Name des übernehmenden Mitarbeiters) übertragen.
Letzter Arbeitstag: Der letzte Arbeitstag von (Name des Mitarbeiters) in unserem Unternehmen ist der (letzter Arbeitstag).
Abschiedsveranstaltung: Wir planen eine kleine Verabschiedung für (Name des Mitarbeiters), die am (Datum der Veranstaltung) stattfinden wird. Details zur Veranstaltung werden gesondert mitgeteilt.
Für Rückfragen oder weitere Informationen zu dieser Änderung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
(Ihr Name) (Ihre Position) (Ihr Unternehmen)
Wenn Ihnen dieses Beispiel die Vorlage (Muster) gefällt, können Sie es nachfolgend als PDF oder WORD herunterladen
FAQS
1. Was sollte unbedingt in einer internen Mitteilung zur Kündigung eines Mitarbeiters enthalten sein?
Identität des Mitarbeiters: Namen und Position
Kündigungsgrund: Eine allgemeine, respektvolle Formulierung
Letzter Arbeitstag: Angabe des Enddatums der Beschäftigung
Übergangsplan: Kurze Information über die Übergangslösungen
Dankesworte: Dank an den Mitarbeiter für seine geleisteten Dienste
2. Wie formuliere ich den Grund für die Kündigung in der internen Mitteilung professionell und respektvoll?
Der Grund für die Kündigung sollte klar, faktisch und ohne Details zu persönlichen Problemen oder Schwächen formuliert werden. Beispiel: „Aufgrund betrieblicher Umstrukturierungen müssen wir leider einige Positionen anpassen, was zur Kündigung von [Name des Mitarbeiters] führt.“
3. Welche rechtlichen Aspekte müssen bei einer internen Kündigungsmitteilung beachtet werden?
Vertraulichkeit: Sicherstellen, dass die Mitteilung nur an relevante Personen geht
Einhalten von arbeitsrechtlichen Bestimmungen: Überprüfung der korrekten Formulierung gemäß der gesetzlichen Vorgaben
Vermeidung diskriminierender Ausdrücke oder Ton: Sprachliche Sensibilität wahren
4. Wie kann ich sicherstellen, dass die Kündigungsmitteilung diskret und vertraulich behandelt wird?
Die Mitteilung sollte nur an diejenigen Personen gesendet werden, die direkt betroffen oder für den Übergangsprozess benötigt werden. Verwendung von E-Mail mit Vertraulichkeitshinweis und ggf. als persönlich markieren.
5. In welchem Ton sollte die Mitteilung verfasst sein, um Unruhe im Team zu vermeiden?
Der Ton sollte sachlich und einfühlsam sein. Betonen Sie den Wert des Mitarbeiters für das Unternehmen und bedanken Sie sich für seinen Beitrag, um einen würdigen Abschluss zu gestalten.
6. Wer sollte die interne Kündigungsmitteilung erhalten und wer nicht?
Zu den Empfängern sollten oberste Führungsebene, direkte Vorgesetzte und das HR-Team gehören. Teammitglieder und unmittelbar betroffene Kollegen sollten informiert werden, jedoch ohne zu viele Details zu liefern.
7. Wie gehe ich mit Rückfragen der Mitarbeiter zur Kündigung um?
Rückfragen sollten professionell und respektvoll behandelt werden. Geben Sie nur allgemeine Informationen und verweisen Sie auf Datenschutz und Vertraulichkeit, um die Privatsphäre des gekündigten Mitarbeiters zu wahren.
8. Ist es angebracht, in der Mitteilung den letzten Arbeitstag des Mitarbeiters zu erwähnen?
Ja, das Erwähnen des letzten Arbeitstages ist wichtig, damit die Teammitglieder und die Führungsebene die Übergangsphase entsprechend planen können. Es gibt Klarheit und ermöglicht einen geordneten Übergang der Aufgaben.
